Svadobný audit

Svadbu ste si naplánovali sami a nechcete ju odovzdať agentúre. Potrebujete však vedieť, či na seba všetko nadväzuje a či ste neprehliadli detail, ktorý sa môže prejaviť až v deň svadby. Pozrieme sa na váš plán očami koordinátorky a dáme vám konkrétne odporúčania.

OBJEDNAŤ SVADOBNÝ AUDIT

Nezávislý pohľad pred svadobným dňom

Pri vlastnom plánovaní poznáte každý detail, no práve preto môže byť ťažké vidieť celok. Svadobný audit je jednorazová odborná kontrola pripravenosti. Neberieme vám projekt z rúk a nemeníme rozhodnutia, ktoré fungujú. Hľadáme medzery, nejasné zodpovednosti, nereálne časovanie a náklady, ktoré ešte nemusia byť zahrnuté v rozpočte.

Výsledkom nie je všeobecný checklist. Dostanete pripomienky ku konkrétnym podkladom vašej svadby, zoradené podľa dôležitosti. Budete vedieť, čo je pripravené dobre, čo treba potvrdiť a ktoré úlohy je potrebné vyriešiť ako prvé.

Pre koho je svadobný audit vhodný?

pre páry, ktoré si väčšinu svadby naplánovali sami

a chcú mať odbornú kontrolu celku.

máte množstvo tabuliek a dohôd

no nie ste si istí, či sú všetky informácie prepojené.

harmonogram vyzerá hotový

ale neviete, či je reálne uskutočniteľný

chcete preveriť logistiku hostí

dodávateľov, priestoru alebo dažďovú variantu.

nepotrebujete dlhodobé plánovanie

ale konkrétny zoznam pripomienok a priorít pred svadbou.

Čo pri audite preveríme?

01

Harmonogram svadobného dňa

reálnosť časov, rezervy, presuny a nadväznosť jednotlivých momentov

02

Dodávateľov a zodpovednosti

kto čo zabezpečuje, kedy prichádza, aké podklady potrebuje a kde vznikajú medzery

03

Rozpočet a ponuky

nezahrnuté položky, príplatky, dopravu, nadčasy, servisné poplatky alebo možné duplicity

04

Miesto a logistiku

prístupy, vykládku, parkovanie, ubytovanie, presuny hostí, kapacitu a čas na prestavby

05

Obrad a program

nástupy, hudbu, gratulácie, fotografovanie, jedlo, tradície a komunikáciu smerom k hosťom

06

Plán B

rozhodovací moment, zodpovednosti a praktickú uskutočniteľnosť alternatívy pri nepriaznivom počasí

07

Organizáciu hostí

usadenie, deti, seniorov, alergie, dopravu, ubytovanie a špecifické potreby

08

Finálnu pripravenosť

zoznam chýbajúcich potvrdení, rozhodnutí a úloh podľa ich naliehavosti

Ako bude spolupráca prebiehať?

Odovzdáte nám podklady

Pošlete harmonogram, rozpočet, zoznam dodávateľov, pôdorys, ponuky a ďalšie dostupné informácie.

Skontrolujeme ich v súvislostiach

Neposudzujeme iba jednotlivé dokumenty, ale najmä to, či na seba informácie a zodpovednosti nadväzujú.

Dostanete prehľadný PDF výstup

Zistenia rozdelíme na priority, riziká, otázky na potvrdenie a odporúčané konkrétne kroky.

Prejdeme výsledky spolu

Na záverečnej 60-minútovej konzultácii vysvetlíme odporúčania a zodpovieme otázky k náprave.

Audit nie je koordinácia

Audit vám povie, čo je potrebné upraviť a prečo. Samotné dopracovanie podkladov, komunikácia s dodávateľmi a riadenie svadobného dňa nie sú automatickou súčasťou auditu. Ak po kontrole zistíte, že chcete pomoc aj s realizáciou odporúčaní, môžeme navrhnúť čiastočné plánovanie alebo koordináciu podľa rozsahu a dostupnosti.

Máte dobrý plán. Overme, či je pripravený aj na realitu svadobného dňa.

Napíšte nám termín, miesto, počet hostí a stručne, čo už máte pripravené. Povieme vám, aké podklady budeme potrebovať a či je audit pre vašu situáciu vhodný.

OBJEDNAŤ

Najčastejšie otázky

1. Kedy je najlepší čas objednať si audit?

Tak, aby po odovzdaní výsledkov zostal čas na zmeny a potvrdenia. Ideálny termín závisí od rozsahu svadby a pripravenosti podkladov, preto odporúčame nečakať na posledné dni.

2. Musíme mať všetky dokumenty dokončené?

Nie. Audit môže odhaliť aj to, ktoré podklady alebo dohody ešte chýbajú. Čím viac konkrétnych informácií však pošlete, tým presnejšie budú odporúčania.

3. Je súčasťou právna kontrola zmlúv?

Nie. Audit nie je právna služba. Z praktického pohľadu však upozorníme na nejasný rozsah, chýbajúce organizačné informácie alebo podmienky, ktoré si treba s dodávateľom vysvetliť.